こんにちは。
年明けになったら整理しようと思っていた(大分たってます
が・・・)やっと明細書の整理をし直しました。
毎年年明けに明細類を確認して古いものは処分して必要なも
のだけ残すようにしています。(ずぼらなのでほぼ年2回位
のみ・・・汗)

そんなずぼらな私が続いている明細書類の保管方法は「とり
あえずここにいれておく!最悪ここの箱さえ探せば出てくる」
方式です。

この明細BOXをさらに使いやすくタグをつけ直すことにしま
した。

100円ショップで購入したシールにネームランドで入力した文
字を貼って・・・(タグシールでもいいのですが、青い枠があ
るのが好きではなく・・・)





これをクリアファイルに貼ります。裏側も重なるように同じシー
ルを貼ればタグのようになります。見た目もシンプル。
クリアファイルも100円ショップで以前購入したものです。沢
山入っていました。
これで分類ごとにざくっとわけています。(B5かな?A4では大
きすぎるので・・・)

これをIKEAの紙BOXへ入れています。
なぜこれかというとサイズがぴったりだったからです。





こういうファイルはたてて置いて置くと必ず横になって倒れてき
てしまうので、倒れ防止でこちらは以前(たぶん無印で買ったと
思うけど、もう記憶が・・・)購入して自宅にあったブックスタ
ンドを入れてざくっと何分割か仕切りを入れて倒れ防止にしてい
ます。
仕切りごとIKEAのBOXに入れています。

これをパントリーの入口にある収納棚の1つへ入れています。
以前洗剤類の収納のことを書きましたが、ここの1つは明細書類を
入れています。





ここにしている理由は・・・一番自分が出し入れしやすいからで
す。とにかく書類がきたら見てすぐここにつっこんでおくように
しています。

古い明細を捨てる時についでに項目も見直しました。もう電気料
金の明細や携帯の明細はなくなりました。最近はインターネット
で確認できるものも多いのでそういうものは切り替えるようにし
ています。

電気料金は電気会社のサイトに行けば、グラフにしてくれたり、
お得な料金プランをすぐ検索できたり、とても便利です。

オットの給料明細も昔は紙で送られてきてましたが、今は、職場
のサイトにアクセスして各自インターネットで確認するようにな
ってペーパーレスになりました。

おかげで明細BOXも昔よりすっきり。
最近はこの明細は1年で入れ替え、これは5年は保管など自分で決
まってきてスムーズに入れ替え出来るようになってきました。
(あまり思い切って処分できない人なので・・・昔必要な書類ま
で処分してしまって大慌てしたことがあり慎重に見ています。特
に源泉徴収票など)





明細の横は医療明細BOXです。
これから春にかけて、固定資産税やら車の税金やら 汗) 沢山
明細がたまってくるので慌てて整理しました。

これで安心。すっきりしました。

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